博士后出站到企业工作落户上海流程

2020年10月左右开始准备博士后出站的材料。开始的时候还没有确定工作,本来打算按照待业出站,然后户口打回原籍。后来偶然拿到了上海的左边offer右边,就开始留意落户上海的政策。大家都知道北京和上海的落户难度最大,所需要的材料也相对繁琐,大家要是有了工作意

博士后出站到企业工作落户上海流程

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2020年10月左右开始准备博士后出站的材料。开始的时候还没有确定工作,本来打算按照待业出站,然后户口打回原籍。后来偶然拿到了上海的左边offer右边,就开始留意落户上海的政策。大家都知道北京和上海的落户难度最大,所需要的材料也相对繁琐,大家要是有了工作意向尽量早做准备。博士后出站落户是可以家属随迁,家属包括配偶和子女。大家也要根据落户意向地区的政策,在办理出站手续的同时准备好家属的相关材料。

  

一般博士后出站以后大家都选择去了事业单位和高校等具有独立人事权的单位,这些单位的人事部门对博士后及随迁人员的落户手续比较了解。但是,对于像我这种出站以后到企业工作的人来说,一般的企业尤其是中小企业,对博后出站落户的政策非常不清楚,就需要自己去查阅相关政策并跟进整个过程。大家可能会觉得去企业工作是无法落户的,我一开始也是这么认为的。在反复研读了博管会相关文件之后发现,博士后出站无论是去事业单位还是私企,都是可以办理工作地落户的。此外,上海对博士后出站落户无社保基数的要求,这一点实在是友好(其他落沪渠道有的要求2倍社平或者3倍什么的,真的不容易达到)。

  

我就以自己的经历为例,分享一下北京博后出站到上海私企工作、落户上海的过程。

  

一、确定工作意向之后,开始准备出站材料,包括设站单位要求的出站报告等学术类相关材料及其他博士后管理部门备案材料。

  

对于出站到企业工作的博士后,博管会系统中要求必须要提交的备案材料包括:《博士后研究人员工作期满审核表》、接收函或录用证明、自出站起有效期一年以上的《劳动合同》、接收单位在公共就业和人才服务机构的立户证明。(1)考核表,都要出站了应该都懂,在中国博士后网站或设站单位网站上下载空表,按要求盖章就行。(2)录用证明,企业应该是无法出具接收函的,接收函需要有独立人事权的单位才能开。录用证明没有格式要求,公司都知道怎么开。(3)劳务合同,一定是正规的劳务聘用合同,不能是劳务派遣那种合同。外聘大家应该也懂,我原来的设站单位给博士后的就是派遣合同。上海这边对接收的企业有个要求时注册资金100万及以上,同时要求岗位和专业相匹配。(4)人才机构立户证明,各地区人才机构开具证明的条件不太一样,我上海工作单位所在辖区的人才机构要求公司人事携带介绍信和劳务合同原件、说明博士后出站来沪工作后,就可以出具接收档案的证左边明信右边。出站办结后,凭博士后证书方可开具正式的调档函,办理档案调动。

  

二、确认迁户人员落户信息,提交出站材料和落户需求证明,办理出站手续。北京和上海两个直辖市与其他地区的落户政策差别非常大,一定要仔细研读政策文件。

  

在设站单位提交落户材料时,单位要求提交人才服务机构开具的同意落户证明。但是,人才机构虽然能够接收我的档案,但不能接收我的户口。可能几年前还可以,那会有人才集体户,但是最近上海好像在清理人才集体户,所以这个证明我拿不到。为了这个证明我头疼好几天。后来我发现在博管会网站上,上传这个证明的位置后面有“选传”两个字(截图为旧系统,新系统页面有变化,但是这两个字还是有的)。

  

  

我又看了博管会、在京其他设站单位出站材料和北京市博士后出站落户文件,我发现北京博士后出站迁往外地是不需要这个证明的(附全国博管会文件)。为了确认我的猜测,我给博管办的老师打了电话咨询这个问题,回答和我的猜测一致,京外落户人员不需要提交同意落户证左边明信右边。我马上联系我们单位博士后办公室的老师说明情况,总算是把这个问题解决了。

  

  

解决了同意落户证明,其他问题都好说。上传出站材料的同时,按照博管办要求上传迁户人员身份证、户口本。我有配偶随迁,需要上传结婚证。有子女的话要上传子女出生证明什么的。

  

落户地址信息非常重要。我在上海没有房产,也没有单位集体户,选择的是落在社区公共户。公共户地址即在沪居住地对应的公共户地址,网上都可以查到,查到后可以去派出所确认。博后办公系统可以上传落户社区公共户的申请书,不需要盖章。我看了一下上海这边的设站单位,博士后出站落户社区公共户的话是要求提交申请证明的,所以我准备了一份。

  

所有的出站材料准备完毕,交到设站单位,并上传到博后办公系统,等待审批。再次提醒北京和上海落户政策和其他地区非常不一样,一定多查多问早准备。2020年12月3日审批通过(同单位另外两名出站落户北京的同学材料被驳回了,落户北京的材料更麻烦,百度你就知道了)。

  

三、领取博管会开具的落户介绍信

  

2020年初,疫情肆虐,很多事情都受到了影响。原则上,京外落户的博士后在出站申请通过审批后就可以去领了,以往京外落户的博士后可以自行预约前往博管办领取介绍信。现在,不能预约了,由设站单位工作人员到波管会统一领取。我们院人事老师一直忙没时间去,我又担心疫情卷土重来博管办可能突然就不办公了。跟所里老师说明这个情况后,所里的人事老师亲自去北科大跑了一趟,领到了全院所有博后的介绍信和调动人员登记表(不能只领取某个人),这会是2020年12月30日,赶在元旦前拿到了。

  

四、按照上海博士后出站落沪政策到上海人才提交材料

  

上海人才提供了一份外省博士后落户手续需要的材料清单。这里面需要注意的是第4项工作期满审核表。这个表之前是出站材料里面的一项,我是准备好了所有的材料之后交给了所里的老师,然后带到院里去统一盖章并交到院里检查,所以这个审核表盖章后我没有扫描保存(所以这个表好像也不需要上传到博后办公系统)。看到这个清单后我又联系这个老师帮我把这个表从出站材料里拿出来扫描了(这个表是要放在档案里,如果档案已经调走,就需要联系人才查档案,很麻烦)。第6项社保缴费情况直接上网打印就行,不需要去社保中心什么的。

  

准备好所有材料之后,2021年1月7日,由公司人事将材料交到上海人才(不能本人自己交)。

  

  

五、到上海人才领取上海人社开具的申报户口证左边明信右边和调动人员登记表

  

审核的非常非常快,2021年1月12日,拿到了上海人社开具的证左边明信右边和登记表。我发现申报户口证左边明信右边上的日期是2020年12月31日,也就是博管办开出介绍信的后一天,可能是全国联网的。

  

六、到落户地址所属派出所办理准迁证

  

在上海人才领到上海人社部门开具的材料之后不是马上就能办理准迁证,需要等人社的落户信息传到公安局的系统里才可以。办理准迁证也有一个材料清单,按照清单准备就可以,程序走到这里,这个清单上的每个材料你都该懂了。告知单也有更新版,可以到派出所户籍部门领取。除了告知单上的材料,请带上迁户人员的户口本,必须带。

  

  

准迁证信息查询可以再上海公安人口管理左边微信公众号右边里查询,也可以给你落户的派出所打电话,一般左边公众号右边里查到结果之后就可以办理了。我拿到证左边明信右边之后又等了几天,2021年1月19日上午,左边公众号右边查不到,打电话给派出所查说看到名字没看到材料。1月20日上午,我在左边公众号右边查到之后,给派出所打电话确认,派出所还是说只看到我的名字没有看到相应批件,还要等。这会距离介绍信失效期很近了,也快春节了,也还是担心疫情不知道啥时候会有影响了,当天下午我还是又跑了趟派出所,想具体问问情况。在派出所现场,工作人员给我看了系统内的情况,确实没有什么材料显示出来。我就问她你说的批复都是什么,我说我没听说博士后会拿到什么批复,然后给她看了我的申报户口证左边明信右边(其他部分落户渠道是拿到准迁证才能办户口证左边明信右边,博士后落户流程不太一样)。工作人员拿着证左边明信右边问了领导,过了没多会又跟我说可以办了。我赶忙打电话喊老公来现场。

  

办准迁证需要填写很多材料,工作人员都会跟你耐心说明清楚,填好之后当时就可以拿到准迁证了。只会拿第二联,剩下第一联和第三联派出所留存,后面办理户口用。

  

七、将准迁证第二联、户口本和身份证寄回原户口所在地,办狸户口迁移证

  

户口迁移证是由朋友代办的。我给北京的派出所打电话,代办还需要出具委托书,其他没什么需要注意的。1月22日我和爱人的准迁证由原籍派出所开出来了。

  

八、拿着户口迁移证、身份证,穿深色有领的上衣,到派出所办理身份证和入户手续。

  

派出所民警提示收到迁移证之后1-3个工作日之后再去派出苏办理入户手续,户籍信息在公安系统内需要一定的时间更新。拿到准迁证之后我们没有急着去办身份证,我去剪了个头发,希望自己能拍一张美丽的身份证照片,嘻嘻。我计划后天(1月28日)去办手续,应该当天就可以拿到临时身份证了,估计春节后才能拿到户口本了。

  

从博士后出站审批通过(2020年12月3日)到入户手续办结(2021年1月28日)大概需要2个月。比其他渠道快很多。没有收入要求,不需要公示,配偶子女都可以随迁。

  

祝各位博士后同仁都落沪顺利!

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