社保小知识,每天听几十秒,多学一点~
聊天的时候
不知道是谁突然提到档案的事儿
于是引发了一场讨论......
同事们都在说:
我的档案早就不知道丢哪里去了......
档案有什么用啊?能吃吗.......
看到大家对档案有这么多疑问
于是小编跑去仔细研究了一下
档案是个什么鬼?
档案是什么?
档案,顾名思义,应该是收录了每个人一生经历的一份记录。
通常我们都会以为,档案记录了我们上学以后所有的事情。(还记得上中学的时候,你因为犯了错误,被教导处的老师批评,说给你记的处分,以后会被放在档案里,到时候对前程会产生影响吗....)
这里需要说明的是,档案并不是伴随我们一生唯一的记载材料。在我们的成长的各个阶段,会有不同的档案。
今天重点说的就是最常见、最广泛、和大多数上班族(包含大学毕业生)关系最密切的人事档案,其他的档案不谈。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
档案里有什么?
档案里装了什么?
人事档案,内容主要包括教育经历和工作经历,工作表现和政治思想等内容,当然也有婚姻情况等内容。
档案有什么用处?
入职国家机关
这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
公考
所有考上公务员的同志,你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好。都会影响你入职后的评定(所谓评定可不一定就是有迹可循的,比如领导对你的印象,提职的优先考虑)。有背景的不在讨论范围内。
各级职称评定
通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户需要
部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放方可。
部分国企央企或集团公司
会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
退休
这一项最为万恶,但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。
那就是,必须有档案,职工才能办理退休!
保险交了吗?交了。
交够年限了吗?够了。
到退休年龄了吗?到了。
要办退休吗?是的。
拿档案来!
好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。
你的档案放在哪里了?
“你的档案去哪儿了?”
当问到你这个问题的时候,你会不会一脸懵逼,然后恍惚了一阵,才想起大学毕业时好像是有这么一个东西。至于档案转到了哪里,你已完全记不起。而在大学四年里,你也从来没用到过这份档案。
有媒体做过一份调查,其中三成的人不知道自己的档案放在哪里。
青岛落户管家小编来帮大家理清一下思路,帮你找一找你的档案去了哪里!
档案存放的地方要分情况,大家可以对号入座:
个人档案的去向,分为毕业前和毕业后两阶段。
毕业前,档案在其所在的学校,“档随人走”;
毕业后,个人档案的去向有这几种情况:
1,大学毕业的时候,如果你拿着派遣证报到了,那你的档案就会跟着到工作所在城市的人才市场;
2,但如果毕业之后没有找到工作,可以办理暂缓就业,这样学校会代为保管档案两年,直到找到工作。
3,如果两年后还没找到工作,档案就会打回毕业生户籍所在地。
怎么查自己的档案去了哪里?
其实要找自己的档案,可以先从学校查起,要么打回原籍了,要么到了工作地的人才市场。
档案丢了怎么办?
童靴,小编真的爱莫能助啊。如果学校同意给你补办是再好不过的了。
如果不同意补办(我们这里真的不管补啊,就一份,有就有没就没了)。你只能通过当地人才想办法重新建档了。至于能建成什么样的,看建档地的规定吧。
(需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。)
档案未归档会有什么后果?
会影响到入党、升学等,
影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,
也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
档案保管要收费吗?
在2016年之前,档案费都要自己出。
从2016年元旦起,全国都取消了档案管理费(包括人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用),由财政拨款解决档案管理问题。
但档案费取消了,并不意味着以后到人才交流中心转存档案就一分钱都不用再缴了。
据了解,目前,在各地人才交流中心寄存档案时,所缴纳的费用一般为110元,而这110元则包含两部分,一部分为每年60元的委托保存人事关系、档案的费用,而另一部分为每年50元的人事代理综合服务费。
“按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择。”
档案自己保管行不行?
不行!
按照国家规定,档案是不能由个人自行保管的。如果出现上述情况,一般来说档案不予接收。为确保档案材料的真实性,这类档案需拿到原档案管理机构或形成档案材料的相关单位重审,有确认档案材料真实无篡改记录证明时,人才服务中心方可接收。