上海居住证积分、居转户、人才引进办理过程中档案相关问题解答.docx

 

　　

上海居住证积分、居转户、人才引进办理过程中档案相关问题解答

　　

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上海居住证积分、居转户、人才引进办理过程中档案相关问题解答

　　

一档案应该存放在哪？

　　

已调入上海的，在区县人才服务中心，或现单位（需有档案保管权限，一般大型国企、学校、科研院所）；在外地的，一般在户籍地人才中心或有档案保管权限的单位（在外地单位工作过）。不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

　　

二档案里有什么材料？

　　

上海要求人事档案应从高中阶段开始，一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起（高中毕业生登记表必须有），大学，报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档，没有的会要求补退工单，离职证明），职称材料（若有，可以补）。

　　

三档案如何调入上海？

　　

应有人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。

　　

转递规范要求如下：

　　

a)档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转来的毕业生档案；

　　

b)除上述毕业生档案外，其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发

　　

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[2014]90号）文件精神转递。

　　

四什么是机要方式？

　　

一种很机要的方式。由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

　　

五上海区县人才说档案不在户籍地人才中心，不给开调档函，怎么办？

　　

先找到档案的去处，然后自己把档案迁回户籍地人才中心，上海再开调档函，调档到单位注册地人才中心。

　　

六外地集体户口，当地要求档案调走户口就要调走，应该怎么办？

　　

此类情况上海人才中心会出具“核档函”，暂时不调档，让档案保管单位协助核查档案。还有一种办法就是自己向档案保管单位承诺先调走档案，承诺在一定期限内将户口迁出。现在居转户、人才引进办理时限很长，承诺一定时限迁走户口，有一定风险。

　　

七档案遗失了怎么办？

　　

逐条补齐。学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的，去当地教育局咨询。工作时期，如前，逐个单位补离职退工证明。

　　

八如何查询自己的档案是否已经到上海？

　　

九档案到上海以后开始准备哪些东西？

　　

上海经历：居住证期间，补退工单（存档联）；无居住证期间，离职证明

　　

外地经历：最后一家单位的离职证明是必须的，是否要求外地