招用本市劳动者，三十日内必须完成备案。这不仅是流程要求，更是用工合规的起点。 许多用人单位容易忽略时间窗口，以为签完合同就万事大吉。自招用之日起的这段期限内，必须向注册或经营所在地的区县就业服务机构办妥手续。无论初签、续签还是未签劳动合同，具体情况都需在《上海市单位招用从业人员备案名册》中如实填写。 信息录入的准确性，直接关系到后续审核能否顺利通过。 审核通过后，工作人员会在“上海市劳动保障管理信息系统”内完成招工登记备案的信息维护。但这并不意味着用人单位可以甩手不管。按照国家和本市档案管理的有关规定，单位仍需负责劳动者人事档案的调集与保管。若招用持有《劳动手册》的劳动者，还须在《劳动手册》及档案袋内的《劳动力登记表》上记载招工日期并盖章。 任何环节的疏漏，都可能导致审核未通过，需重新核对原因并修正。 用工备案并非一次性动作，而是贯穿招聘与档案管理的全链条。确保信息一致与手续完备，才能避免不必要的退回与反复。
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